Belajar Unik

Beranda
Tutorial MikJR

Cara Mudah Membuat SKL

 Assalamulaikum Wr. Wb.

    Alhamdulilah kita diberikan nikmat sehat sehingga dapat beraktifitas dan berkarya. 

    Sahabat Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) yang saya hormati.

    Postingan ini disusun untuk membantu Anda memahami langkah-langkah membuat surat keterangan lulus dengan menggabungkan data dari Excel ke dalam template surat di Word. Tutorial ini dirancang dengan sederhana dan mudah diikuti, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat dokumen yang rapi dan profesional.

    Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam panduan ini, Anda akan dapat:

  1. Membuat daftar lulusan di Excel.
  2. Membuat template surat keterangan lulus di Word.
  3. Menggabungkan data dari Excel ke Word menggunakan fitur Mail Merge.

Bagian 1: Membuat Daftar Lulusan di Excel

  • Buka Microsoft Excel:
    • Isilah kolom dengan header berikut:

  • Simpan File Excel
    • Simpan file Excel dengan nama DaftarLulusan.xlsx atau nama lain sesuai keinginan Anda.

Bagian 2: Membuat Surat Keterangan Lulus di Word dan Menggabungkan Data

  • Buka Microsoft Word:
    • Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda.

  • Membuka Fitur Mail Merge:
    • Di Word, buka tab Mailings (Surat).
    • Pilih Start Mail Merge (Mulai Surat Baru) > Letters (Surat).
  • Menghubungkan ke Data Excel:
    • Pilih Select Recipients (Pilih Penerima) > Use an Existing List (Gunakan Daftar yang Ada).
    • Pilih file Excel DaftarLulusan.xlsx yang telah dibuat.
    • Pilih sheet yang berisi data (misalnya Sheet1$).
  • Menambahkan Field Mail Merge:
  • Pada template surat, letakkan kursor pada tempat yang sesuai dan pilih Insert Merge Field (Masukkan Field Gabungan).
    • Untuk [Nama] pilih field Nama.
    • Untuk [NISN] pilih field NISN.
    • dan seterusnya
  • Melihat Hasil Gabungan:
    • Pilih Preview Results (Pratinjau Hasil) untuk melihat bagaimana surat akan tampil dengan data yang digabungkan.
  • Menyelesaikan dan Mencetak Surat:
    • Pilih Finish & Merge (Selesai & Gabungkan) > Print Documents (Cetak Dokumen) atau Edit Individual Documents (Edit Dokumen Individual) jika ingin menyimpan setiap surat sebagai dokumen terpisah.
Untuk mendapatkan Aplikasi Silahkan klik tombol Downloa di bawah ini : 
Download Disini Sebelum Mendownload tinggalkan pesan positif di kolom komentar, terimakasih. 

Dengan langkah-langkah ini, Anda akan bisa membuat surat keterangan lulus yang terpersonalisasi untuk setiap lulusan dengan menggunakan data dari Excel dan menggabungkannya ke dalam template surat di Word.

Kami berharap panduan ini dapat membantu Anda dalam menyelesaikan tugas administratif dengan lebih efisien. Silakan bagikan Situs ini kepada rekan-rekan atau siapa saja yang memerlukannya. Selamat mencoba!